PROFIL PPID DISPERPUSIP KOTA PROBOLINGGO

No

Kedudukan Dalam PPID

Tugas

1

2

3

1

Atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana

a.    Melakukan pembinaan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik;

b.    Melakukan monitoring dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik;

c.    Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan informasi publik di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pobolinggo;

2

Pejabat Pengelola Informasi dan    Dokumentasi (PPID) Pelaksana

a.    Menerimapengajuan keberatan yang disampaikan secara tertulis oleh pemohon informasi publik serta mengikuti proses atas sengketa informasi yang diajukan oleh pihak pemohon;

b.    Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi publik;

c.     Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi publik;

d.     Melakukan verifikasi bahan informasi publik;

e.    Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan dengan berdasarkan aturan yang berlaku dan analisa kajian terhadap data dan informasi terkait;

f.     Melakukan pemutakhiran atau pembaharuan informasi dan dokumentasi;

g.     Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat;

h.     Menolak memberikan informasi apabila tidak sesuai dengan ketentuan perundang-undangan;

i.       Meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo;

j.        Memberikan pertimbangan dan kajian cakupan pemberian, informasi, tujuan permintaan informasi serta mekanisme pemberian informasi;

k.      Membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi sesuai dengan kebutuhan tugas pokok dan fungsi organisasi;

l.       Melaksanakan koordinasi pemberian pelayanan informasi antara PPID Pelaksana dan/atau pejabat struktural dan fungsional di lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pobolinggo.

3

SekretarisPejabatPengelolaInformasi dan Dokumentasi(PPID)

a.  Melaksanakan koordinasi penyusunan program pengelolaan informasi dan dokumentasi;

b.  Melaksanakan koordinasi dan konsolidasi pengumpulan informasi dan dokumentasi;

c.  Melaksanakan koordinasi dalam rangka penyediaan dan pelayanan informasi publik;

d.  Melaksanakan koordinasi dalam rangka pemberian pelayanan informasi dan dokumentasi;

e.  Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan pengelolaan informasi dan dokumentasi;

f.   Mengadministrasikan pelayanan informasi dan dokumentasi.

4

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana Bidang Pelayanan dan Pengelolaan Informasi

a.  Melaksanakan perencanaan program di Bidang Pelayanan dan Pengelolaan Informasi;

b.  Melaksanakan pelayanan dan pengelolaan informasi;

c.  Melaksanakan pengelolaan dan pengembangan di Bidang Pelayanan dan Pengelolaan Informasi;

d.  Mengelola system informasi dan dokumentasi;

e.  Menyediakan informasi dan dokumentasi dalam rangka pelayanan informasi publik;

f.   Menyiapkan dan memelihara dokumentasi dan informasi publik.

5

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana Bidang Pengolahan Data dan Dokumentasi

a.  Melaksanakan perencanaan program di Bidang Pengolahan Data dan Dokumentasi;

b.  Melaksanakan konsultasi klasifikasi informasi publik;

c.  Melaksanakan inventarisasi pengklasifikasian informasi dan dokumentasi;

d.  Menyusun pertimbangan tertulisatas setiap kebijakan dalam rangka memenuhi permohonan informasi;

e.  Menyiapkan dan memeliharadokumentasi;

6

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pelaksana Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi

a.  Melaksanakan perencanaan program Bidang Pengaduan dan Penyelesaian Sengketa Informasi;

b.  Melaksanakan koordinasi dalam rangka penanganan penyelesaian sengketa informasi;

c.   Melaksanakan verifikasi, laporan, dan rekomendasi atas pengaduan atau keberatan/mediasi/ajudikasi informasi;

d.  Melaksanakan advokasi penyelesaian mediasi/ajudikasi informasi.