Instruksi Walikota Probolinggo terkait dengan COVID-19

Instruksi Walikota Probolinggo terkait dengan COVID-19

 Menindaklanjuti arahan yang disampaikan Presiden Joko Widodo, Wali Kota Probolinggo Hadi Zainal Abidin akhirnya mengumumkan bahwa kegiatan belajar mengajar di sekolah tingkat PAUD hingga sekolah menengah diliburkan mulai besok, Senin (16/3). Pengumuman ini disampaikan Minggu (15/3) malam, secara live melalui media sosial milik Pemerintah Kota Probolinggo, Radio Suara Kota dan media sosial pribadi Wali Kota Habib Hadi. “Demi kebaikan bersama, dan sebagai bentuk penguatan karakter anak-anak di dalam keluarga maka Pemerintah Kota Probolinggo memutuskan akan meliburkan kegiatan belajar mengajar untuk semua tingkatan pendidikan baik itu PAUD sampai menengah, formal maupun swasta mulai besok, hari Senin, tanggal 16 Maret,” kata Wali Kota Habib Hadi. “Kapan sekolah akan kembali aktif, akan saya sampaikan sampaikan kembali sambil menunggu perkembangan situasi yang ada. Isi kegiatan dengan hal-hal positif di rumah, jangan malah berlibur…
Read More
Wawali: Arsip Harus Dirawat dan Dilestarikan

Wawali: Arsip Harus Dirawat dan Dilestarikan

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo menggelar rapat koordinasi preservasi arsip, penyelamatan dan pelestarian arsip daerah melalui penyusunan citra daerah Kota Probolinggo. Acara yang berlangsung di Puri Manggala Bhakti, Kamis (21/11) tersebut dibuka oleh Wakil Wali Kota Mochammad Soufis Subri. Plt Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Paeni menjelaskan kegiatan tersebut untuk meningkatkan pengetahuan, informasi dan juga menambah wawasan terkait pelestarian arsip melalui penyusunan citra daerah di Kota Probolinggo. Kegiatan tersebut mendatangkan narasumber dari Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Nur Arta Sitomurang. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menginstruksikan setiap kelurahan di Kota Probolinggo untuk melakukan scan restorasi arsip letter C dan krawangan. Hasilnya harus dikirim ke Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. “Hal tersebut merupakan salah satu komitmen besar kita dalam pelestarian dan penyelamatan arsip. Arsip letter C dan krawangan sendiri merupakan arsip negara…
Read More
Ingin Bangun Depo Arsip, Wali Kota Sambangi ANRI

Ingin Bangun Depo Arsip, Wali Kota Sambangi ANRI

Kamis, 31 Oktober 2019 Wali Kota Probolinggo Habib Hadi Zainal Abidin di damping Plt. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo, Paeni dan beberapa kepala OPD terkait berkunjung ke kantor Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) di Jakarta. Dalam kunjungan ini, Wali Kota berkoordinasi beberapa hal penting di antaranya terkait penyusunan citra daerah dan pembangunan depo arsip di kota Probolinggo. Sesampainya di ANRI, rombongan disambut oleh Deputi Bidang Informasi dan Pengembangan Sistem Kearsipan ANRI, Imam Gunarto. ANRI sangat bangga kepada pemerintah daerah yang sangat konsern terhadap arsip yang ada di daerah, karena arsip ke depannya sudah menuju ke bentuk digital. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait dengan arsip, yaitu : arsip sebagai akuntabilitas, arsip sebagai kebanggaan yang bisa diperkaya dan bisa di sinergikan dengan museum atau tempat budaya, dan yang…
Read More
Studi Tiru Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember

Studi Tiru Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo mendapatkan kunjungan dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember pada Rabu (4-5/09) Rombongan dipimpin oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember Bapak Sukowinarno, SH, S.Pd, M.SI beserta Pejabat Struktural Kepegawaian dan  Pejabat Bidang Kearsipan. Kunjungan diterima oleh ibu Sudarmi, SH. MH. Selaku Plt Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo. Kunjungan atau studi tiru yang dilakukan bertujuan untuk mengetahui pengelolaan kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo “Kami ingin menambah wawasan tentang pengeloaan kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo karena kami mendapat informasi bahwa Pengelolaan arsipnya sangat baik”, Setelah sambutan, studi banding diisi dengan penyampaian tentang Audit Pengawasan Internal oleh Nur Fajari Kasubid Pembinaan Perpustakaan dan Kearsipan.. Kegiatan studi banding diakhiri dengan peninjauan langsung tentang pengelolaan arsip dinamis dan tinjauan…
Read More
Kunjungan Studi Banding Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso

Kunjungan Studi Banding Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso

Kamis, 29 Agustus 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo mendapatkan kunjungan dari Perwakilan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso.  Kunjungan ini adalah program studi tiru yang diadakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso. Pada kunjungan ini rombongan diterima dengan baik oleh Pejabat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo. Yaitu ibu Sudarmi, SH. MH. Selaku Plt Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo. Ketua Rombongan Studi Tiru dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bondowoso, yaitu ibu Lutvi Andriani, SH sebagai Kabid Kearsipan menyampaikan bahwa Studi Tiru merupakan salah satu upaya mencari informasi yang berguna bagi lembaga yan mengadakan Kunjungan. Dari informasi yang di dapat maka dapat digunakan sebagai pembanding dari segela aspek yanga ada, kemudian dilakukan perbaikan-perbaikan terhadap kekurangan yang ada. Dengan demikian mutu dan kualitas perpustakaan dan kearsipan…
Read More

Penyelenggaraan Sosialisasi Aplikasi Manajemen Arsip

Dinas Perpustakaan Dan Kearsipan  Provinsi Jawa Timur pada tanggal 27 Juni 2019,  menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Aplikasi Manajemen Arsip bagi Organisasi Perangkat Daerah dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo, bertempat di Puri Manggala Bhakti Kantor Walikota Probolinggo. Diawali dengan Laporan Panitia yang disampaikan oleh Plt.Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo Sudarmi, SH, MH. Bahwa Peserta yang hadir sebanyak  100 (seratus) orang terdiri atas Kasubag TU, Sekretaris Lurah Arsiparis, dan tenaga pengelola arsip di Organisasi Perangkat Daerah dan Kelurahan di Lingkungan Pemerintah Kota Probolingo. Dalam kesempatan tersebut Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo H. Sariadi, SE, M.Si mengatakan, kegiatan ini dimaksudkan untuk menambah pengetahuan peserta dalam melaksanakan penertiban pengelolaan arsip dinamis dengan menggunakan Aplikasi Manajemen Arsip,  sehingga petugas melakukan pencatatan surat, baik melakukan pencatatan agenda surat, register surat, cetak disposisi,…
Read More
KEGIATAN SOSIALISASI STUDENT FILE

KEGIATAN SOSIALISASI STUDENT FILE

Komitmen Pemerintah Kota Probolinggo dalam mengenalkan kearsipan sejak dini kepada para pelajar sangat tinggi. Hal ini diwujudkan dengan dilaksanakannya Kegiatan Sosialisasi Kearsipan Personal (Student File) bagi Pelajar untuk Sekolah Menengah Atas (SMA) dan sederajat se-Kota Probolinggo tahun 2017 melalui Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan pada Bidang Pembinaan dan Pemasyarakatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo. Sosialisasi kearsipan ini menghadirkan  perwakilan dari seluruh SMA dan sederajat di Kota Probolinggo. Kegiatan ini diselenggarakan pada hari Rabu, 18 Oktober 2017, mulai pukul 08.00 WIB – selesai, bertempat di Taman Baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo Jl. Slamet Riyadi 18 Kota Probolinggo. Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo, Drs. H. SARIADI, SE,M.Si dalam sambutannya mengatakan bahwa acara ini baru pertama kali diadakan dan sudah menjadi kewajiban lembaga kearsipan untuk membina dan mengembangkan kearsipan…
Read More

KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI SITUASI KONDISI DAN DATA

Berdasarkan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan  serta Surat Undangan nomor 045/ 503   /425.118/2017  tanggal 14 Agustus  2017 telah dilaksanakan rapat monitoring dan evaluasi kearsipan OPD se- Kota Probolinggo untuk semester I (satu). Rapat telah dilaksanakan pada hari Senin tanggal 21 Agustus 2017 dengan dihadiri pejabat/petugas pengelola kearsipan OPD di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo bertempat di Taman Baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan pukul 13.00 WIB – selesai. Pembinaan kearsipan dan arahan disampaikan oleh Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo.Dilanjutkan penyampaian evaluasi penyelenggaraan dan pengelolaan kearsipan secara baku pada masing-masing OPD dilanjutkan diskusi dan Tanya jawab. Data yang berhasil dihimpun adalah dari 39 OPD, yang melaksanakan sistem kearsipan baku sebanyak 32 OPD baik dengan Aplikasi maupun pemberkasannya. Sedangkan 7 OPD masih belum maksimal melaksanakan pengelolaan kearsipan . Tindaklanjut dari…
Read More
KEGIATAN PEMBINAAN SISTEM KEARSIPAN

KEGIATAN PEMBINAAN SISTEM KEARSIPAN

Berdasarkan Undang-undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan  serta Surat Undangan nomor 045/ 502   /425.118/2017  tanggal 14 Agustus  2017, maka Seksi Pembinaan dan Pengembangan Kearsipan pada Bidang Pembinaan dan Pemasyarakatan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mengadakan rapat koordinasi pengembangan naskah sumber arsip Kota Probolinggo. Kegiatan tersebut dilaksanakan pada hari Senin tanggal 21 Agustus 2017 dengan mengundang para Sekretaris Lurah, guru sejarah pada SMP dan SMA, tokoh masyarakat pemerhati arsip di lingkungan Pemerintah Kota Probolinggo bertempat di Taman Baca Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Jalan Slamet Riyadi No. 18 Kota Probolinggo. Hasil kegiatan adalah sebagai berikut : Kegiatan rapat koordinasi dimulai pukul 08.00 WIB – selesai. Arahan disampaikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo. Penyampaian rencana pengembangan naskah sumber arsip dengan diskusi dan Tanya jawab. Masih banyak foto-foto tempo dulu yang…
Read More

CUCURAN AIR MATA VETERAN DI TAMAN MAKAM PAHLAWAN

Suasana pagi usai Upacara Ziarah Nasional Hari Pahlawan tahun 2016 di Taman Makam Pahlawan, Kota Probolinggo, berubah menjadi haru. Disaat air mata para veteran mulai bercucuran tak mampu dibendung karena terngiang masa masa perjuangannya. Salah satunya, Soewarji (69), veteran yang pernah bertugas di Irian barat dan daerah perbatasan Tim-Tim. Kepada Suara Kota , Soewarji menuturkan kisah hidupnya saat menjadi seorang prajurit yang di tugasi sejak tahun 1966 untuk menjaga NKRI. Pada masa perjuangan itu ia mengungkapkan betapa beratnya tugas yang diemban. Untuk itu, ia berharap para generasi muda khususnya pelajar, agar senantiasa meneruskan perjuangan para Pahlawan dengan belajar dengan sungguh-sungguh. “Saya, ingin generasi muda rajin belajar, sekolah yang baik”, pesan pria bertubuh tegap ini. Meski sudah berusia senja, semangat juang Soewarji seolah tak pernah padam. Ia sangat bersemangat untuk aktif…
Read More