Berhasil tidaknya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo yang merupakan suatu instansi pelayanan masyarakat yang bergerak dalam bidang informasi, ditentukan oleh sumber daya manusia yang mengelolanya, dalam hal ini adalah staf di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo. Melalui merekalah sumber-sumber informasi yang dimiliki perpustakaan dan arsip dapat dihubungkan dengan Pemustaka (pengguna perpustakaan) maupun masyarakat  yang membutuhkan informasi.

Jumlah pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Probolinggo pada saat ini sebanyak 49 orang dari beberapa latar belakang pendidikan, yang terdiri dari :

No. TINGKAT PENDIDIKAN KLASIFIKASI JUMLAH
PNS CPNS PPPK KONTRAK & NONASN
1 Strata 2 ( S-2) 9
2 Strata 1 (S-1) 14 2 3
3 Diploma 3 (D-3) 3 3
4 Diploma 2 (D-2) 2
5 SMA / Sederajat 6 6
6 SMP 1
7 SD
JUMLAH 34 3 2 10 49