^Back To Top

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

  
  
  

Subbagian Tata Usaha

(1.)Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melaksanakan penyusunan perencanaan program, kegiatan tata usaha umum, kepegawaian, keprotokolan, kehumasan, keuangan dan perlengkapan.

(2.)Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Subbagian Tata Usaha mempunyai fungsi :

  • Pengkoordinasian perencanaan dan pelaksanaan program kerja Kantor;
  • Pengelolaan administrasi umum dan perkantoran meliputi ketatusahaan, ketatalaksanaan, kepustakaan dan kearsipan, penyediaan sarana dan prasarana kerja serta rumah tangga Kantor;
  • Perumusan standar operasional prosedur kerja Kantor;
  • Pelaksanaan pembinaan pola hubungan kerja, baik internal maupun lintas Kantor;
  • Pengkoordinasian kegiatan kehumasan dan keprotokolan serta pengelolaan data dan informasi Kantor;
  • Pengelolaan urusan administrasi kepegawaian Kantor;
  • Pengkoordinasian pelaksanaan analisis jabatan, analisis beban kerja dan standar kompetensi jabatan pada Kantor;
  • Pelaksanaan penatausahaan keuangan Kantor;
  • Pelaksanaan pengajuan, perubahan, pemotongan, dan pendistribusian gaji pegawai;
  • Pelaksanaan pengurusan perjalanan dinas, kebersihan kantor, keamanan kantor, serta pelayanan kerumahtanggaan lainnya;
  • Penyusunan rencana kebutuhan dan pelaksanaan pengadaan serta pemeliharaan sarana dan prasarana kerja
  • Pelaksanaan inventarisasi, pendistribusian, penyimpanan, perawatan dan usulan penghapusan sarana dan prasarana kerja;
  • Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan penyusunan laporan kinerja dan keuangan Kantor;
  • Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran pada Subbagian Tata Usaha; dan
  • Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Copyright © 2016. Pemerintah Kota Probolinggo  Rights Reserved.